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Cómo Sacar el RUT por Primera vez persona natural |Fácil y Rápido|

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¿Necesitas sacar el certificado del RUT «Registro Único Tributario» Actualizado y no sabes por dónde comenzar? no te preocupes, en este artículo te voy a explicar que se necesita para sacar el RUT por primera vez, para que puedas descargar el RUT en línea o directamente en la oficina más cercana, fácil y rápido.

Antes de comenzar con el proceso es importante recalcar que descargar el RUT es gratis.

Inscripción en el línea RUT    

Inscribirse en el Registro Único Tributario (RUT) en línea fácil solamente hay que tener toda la documentación e información a la mano, a continuación te diremos cómo puedes hacerlo: 

Primeramente es muy importante tener claro para que se necesita el RUT si es para declaración de renta, para ejercer como trabajador independiente, para ser asalariado, en fin hay que saber para que se requiere, ya que de ello dependerá muchas cosas que veremos luego. 

Para poder realizar la inscripción en línea se necesita tener el documento de identificación digitalizado o escaneado, también se requiere poseer un correo electrónico ya que allí llegará un código de activación. 

¿Cómo sacar el certificado del RUT por internet y por primera vez?

Si es la primera vez que vas a realizar este trámite y no sabes como obtener el RUT en línea, solo sigue los siguientes pasos:

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  • luego nos va a aparecer un pequeño formulario en el cual nos solicitan que diligenciamos el tipo y número de documento de identidad, correo electrónico, seleccionamos No soy un robot y para finalizar dar clic en continuar.
  • Este es el primer paso que debes hacer para registrarse en la DIAN y sacar el RUT.

Es importante que nuestro correo electrónico este activo, ya que nos enviaran un código de confirmación con el cual seguiremos en el proceso de inscripción. (Todos los correos que reciba de la DIAN debe verificarlos)

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  • Luego nos preguntan ¿para qué necesitamos el RUT? aquí encontrarás diferentes opciones, puedes elegir más de una opción y para mayor información, haz clic en el signo de pregunta y el sistema te dará un pequeño resumen más detallado de la opción a seleccionar y el tipo de RUT que debes sacar.

¿Para que necesitas sacar el RUT?

  • Declaración de renta
  • Contrato de prestación de servicios
  • Trabajador independiente
  • Asalariado
  • Representante legal/ Contador/ Revisor fiscal
  • Régimen simple de tributación
  • sucesión liquida
  • Inversión extranjera
  • Abrir/ Registrar establecimiento de comercio
  • Realiza actividad mercantil
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  • Al correo diligenciado en el paso dos, nos va a llegar un código de verificación para el registro en el RUT, debemos copiarlo y pegarlo en la casilla de Código de verificación y por ultimo damos clic en validar 
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  • En el siguiente paso, debemos cargar dos fotos de nuestro documento de identidad, una por el frente y la otra por la parte posterior, es importante que sigas esta recomendación que nos da el sistema “Al cargar la foto del reverso de su cédula asegúrese que la imagen sea nítida y que el código de barras esté completo. (Solo tiene 2 intentos de carga)”
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  • Por último, nos realizan 3 preguntas de validación, las cuales debemos contestar de forma correcta para seguir en el proceso.

Si realizaste todo el proceso a satisfacción, podrás acceder a diligenciar el formulario del RUT, si por el contrario no pudiste completar el proceso o no lograste completar todos los pasos, no te preocupes, puedes realizar este proceso directamente en la oficina de la DIAN más cercana de manera presencial.

Haz clic en el botón donde te explico como solicitar una cita para ser atendido en la oficina más cercana.

Diligenciar el formulario RUT en línea

Después de cumplido con los pasos anteriores, es el momento de que comencemos a rellenar el formulario RUT.

Este formulario, cuenta con 5 apartados los cuales te voy a explicar qué debes diligenciar, pregunta por pregunta para que no cometas errores, ¡así que vamos!

como diligenciar el formulario del rut

Importante, todos los campos con un asterisco rojo son de carácter obligatorio

Identificación

En esta sección encontraremos las siguientes preguntas, las cuales vamos a diligenciar de la siguiente forma:

Datos básicos

  • En la casilla número 25, seleccionamos el tipo de documento
  • Número 26, Diligenciamiento del número del documento identificación, sin espacios ni puntos ni comas.
  • número 27, seleccionamos la fecha de expedición del documento de identidad

Lugar de expedición

En las casillas 28, 29 y 30 debemos seleccionar el País, Departamento y Municipio donde fue expedido el documento de identificación.

Lugar de nacimiento

En este campo, debemos diligenciar el País, Departamento, Municipio y fecha de nacimiento, tal como aparece en la cédula de ciudadanía..

Nombres y Apellidos

En las casillas 31, 32, 33 y 24 debemos diligenciar el Primer apellido, Segundo apellido, Primer nombre, Segundo nombre

Si no cuenta con segundo apellido o un segundo nombre, no se preocupe, puede dejar los espacios en blanco.

Para finalizar damos clic en continuar y Aceptar.

Ubicación y contacto

Para este apartado solo debemos diligenciar las siguientes preguntas:

  • En la casilla número 12 no debes diligenciar nada, el sistema lo autocompleta después de diligenciar el número 38, 39 y 40
  • Número 38, seleccione el país de residencia
  • En el número 39 seleccione el Departamento donde se encuentra viviendo
  • Número 40, seleccione la ciudad o municipio donde vive actualmente

Datos de contacto

  • Casilla número 41, debemos escribir nuestra dirección actual, el sistema nos ayudará con un autocompletar para que quede bien escrita (asegúrese de escribir la dirección que aparece en un recibo de servicio público)
  • En la casilla 42, debemos escribir nuestro correo electrónico
  • En el número 43, escribimos nuestro código postal
  • En la casilla 44, debemos diligenciar un número de teléfono, en caso de no contar con un teléfono fijo, puede escribir su número celular o de algún contacto donde pueda ser localizado.
  • En la casilla 45, puede adicionar otro número de teléfono (opcional)

Actividad Económica

Este es quizás el apartado más importante del formulario, ya que allí vamos a diligenciar nuestra actividad económica.

Si no sabes cuál código debes diligenciar, no te preocupes, aquí encontrar más información sobre las actividades económicas con código CIIU.

Actividad económica principal

  • En la casilla número 46, vamos a seleccionar la actividad económica principal
  • En el apartado 47, vamos a seleccionar la fecha en la que estamos realizando esta actividad.

Actividad económica secundaria

En las casillas 48 y 49 vamos a repetir el mismo proceso anterior, esto, si contamos con otra actividad económica, si no la tiene, se pueden dejar en blanco

Otras actividades económicas

En esta casilla número 50 se debe repetir el mismo proceso anterior, también se puede dejar vacía.

Responsabilidades

En este apartado encontrará un grupo de responsabilidades con una serie de preguntas que le guiarán en el proceso de asignación de responsabilidades fiscales y tributarias.

Las principales declaraciones que se encuentran en este apartado son:

  • Renta
  • Ventas/consumo
  • Otras responsabilidades

Al lado de cada pregunta encontrará un signo de interrogación, donde podrá realizar clic y verá un pequeño resumen más detallado de la declaración a realizar.

No te preocupes mucho por esta información, la puedes dejar en blanco mientras te pones en contacto con un asesor, para esto te recomendamos que te comuniques con la oficina de la DIAN más cercana, aquí puedes encontrar todas las oficinas de la DIAN en Colombia.

Estado del beneficio

Los elementos de esta sección se diligencian automáticamente, en base a sus actividades económicas. Aquí no tenemos que realizar nada.

Finalizar y enviar

Por último debes realizar clic en el círculo verde con 3 rayas blancas, la cual se encuentra en la parte inferior derecha de la pantalla y luego en la opción de finalizar.

Automáticamente hayas realizado la inscripción al Registro Único tributario por primera vez, te enviaran por correo el respectivo certificado de afiliación al RUT.

¿Dónde puedo sacar el RUT?

Para tramitar este documento directamente en una oficina de la Dirección de Impuestos de Aduanas Nacionales, lo primero que debemos hacer es agendar una cita en una oficina de la DIAN.

Importante, llevar los documentos solicitados y toda la información personal y de contacto, para que el proceso sea más rápido.

Requisitos para sacar el RUT por primera vez

Estos son los documentos que deberá presentar:

Persona natural

Documento de identidad en original y una copia ampliada al 150% que esté clara y legible; los menores de edad deben presentar la tarjeta de identidad o ir acompañado del tutor o padre.

Persona Jurídica

Solo aplica para personas jurídicas que no están obligadas a inscribirse en la cámara de comercio, deberán presentar documento de identidad en original y una copia ampliada al 150% que esté clara y legible y el certificado de la personería jurídica con una fecha menor a los 30 días de expedición.