La actualización del RUT (Registro Único Tributario) es un proceso que aunque puede parecer complicado y confuso, es muy fácil y sencillo, solo si sigues estos 3 pasos que te voy a dar a continuación.
Pero antes de eso, déjame contarte qué datos del RUT puedes actualizar, gracias al servicio en línea de esta plataforma.
¿Qué información del RUT se puede actualizar por Internet?
No todos los datos se pueden cambiar en línea, en algunos casos es necesario presentar documentación adicional o realizar la solicitud directamente ante una oficina de la DIAN.
Los datos que se pueden actualizar por internet son:
- Departamento y Municipio de expedición del documento de identidad.
- Nombre comercial.
- Departamento y Municipio de residencia.
- Dirección de residencia.
- Correo electrónico.
- Teléfono celular y fijo
- Código postal.
- Actividad económica Código CIIU
- Actividades secundarias.
- Ocupación.
- Responsabilidades
Es importante dejar claro que para realizar este proceso, ya debes tener una cuenta activa en el portal de la DIAN «Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales», si aún no eres un usuario registrado en esta pagina del gobierno, puedes dar clic en el siguiente enlace, en el cual te enseño como crear una cuenta en la DIAN.
Recuerda siempre mantener tus datos fiscales al día, la declaración de impuestos es un asunto legal que demos realizar todos los Colombianos.
¿Cómo puedo actualizar mi RUT por internet?
Para remplazar los datos ya registrados en el Registro Único Tributario solo debes seguir los siguientes pasos:
3 pasos para actualizar el RUT por internet
A continuación te enseño un peño instructivo de 3 pasos para actualizar tu RUT, luego te explico como puedes cambiar los datos en cada casilla y como puedes realizar este proceso de manera presencial.
- Ingresar a la siguiente página Web: www.dian.gov.co actualizar RUT
Si ya creaste tu cuenta lo que debemos hacer en la opción que dice Ingresa a nombre de, colocar A NOMBRE PROPIO, esto para personas naturales que se encuentren registradas y luego diligenciar el tipo de documento y número de la cedula de ciudadanía, para finalizar diligenciamos la contraseña y damos clic en Ingresar.
- A continuación, vas a encontrar tu plataforma en el sistema, lo que debes hacer es ir al lado derecho en la sección de favoritos y hacer clic en actualizar RUT
Luego se te abrirá otra pestaña la cual tiene un mensaje que dice (A continuación usted iniciará la actualización virtual del RUT), solo debes dar clic en continuar.
- En siguiente paso, usted podrá seleccionar la hoja del RUT que desea actualizar, sólo deberá marcarla y dar clic en cargar documento
Si lo que desea es actualizar sus datos personales, seleccione la hoja uno y de clic en cargar documento
¿Cómo cambiar los datos de las casillas del RUT?
Cambiar los datos y realizar modificaciones en las casillas de nuestro formato RUT editable suele ser algo complejo si nunca lo hemos realizado, en realidad tienes 3 opciones como te las muestro a continuación, deberás probarlas, ya que todas no funcionan en la misma casilla:
Opción 1
Digitar encima de la casilla, “eso si esta lo permite”
Opción 2
Dar clic en Ayuda y luego dar clic en Limpiar
Opción 3
Dar clic en Ayuda y luego dar clic en Elegir un valor determinado, en la lista, podrás seleccionar el valor que deseas cambiar
Para finalizar ya podrá guardar los cambios realizados y formalizar, para que los datos queden guardados en el sistema
Para sacar una copia del RUT actualizada debes dar clic en la opción PDF, digitar una contraseña que sea segura y fácil de recordar en ambos espacios, cuando el archivo se descargue te pedirá la contraseña que acabas de digitar para poder abrirlo.
¿Cómo cambiar la fecha del RUT?
Muchos lectores nos han preguntado cómo pueden renovar el rut para que las fecha salga actualizada.
Pues es muy sencillo, solo basta con ingresar a realizar cualquier actualización, bastará con borrar y volver a colocar cualquier dato y al finalizar dar clic en guardar “borrador” clic en enviar y luego en Formalizar.
Automáticamente cuando descarguen el RUT en PDF el sistema les asignará la última fecha de actualización, así de fácil y rápido podrás actualizar este dato.
Actualizar el RUT en oficina
Si deseas realizar la actualización de tus datos del RUT de manera presencial ante las oficinas de la DIAN, lo que debes hacer es agendar cita para renovar el RUT, el trámite es muy fácil, solo debes ingresar en el anterior enlace y realizar los pasos que allí te explico.
También encontraras todas las oficinas disponibles que prestan atención presencial en todo el país
Recuerda llevar todos los documentos solicitados el día de la cita y cuando estés con el asesor puedes exponer tu caso y solicitar el cambio de información que necesites.