El formulario DIAN 220 es el documento que todo empleador con trabajadores a su cargo debe entregar a cada uno de ellos. Se trata del certificado de ingresos y retenciones por rentas de trabajo y de pensiones.
Ahí se encuentran registrados todos los pagos, tanto de salario como de servicios extra que corresponden a la empresa pagar. Es obligatorio, por lo tanto, es importante que se diligencie de la forma correcta. Aquí te mostramos cómo hacerlo.
Pasos a seguir para diligenciar el formulario DIAN 220
- El primer paso es entrar desde tu dispositivo al sitio oficial de la DIAN
- Una vez dentro, debes seleccionar la opción “usuario registrado” y colocar todos tus datos personales. Aquí te explicamos cómo abrir una cuenta en la DIAN.
- Tras iniciar sesión, busca el formulario que necesitas llenar, en este caso el DIAN 220.
Para llenarlo de forma correcta, te recomendamos tener a la mano una guía o la página donde llevas todos los registros de nóminas. De esta forma, cuando pida datos de un empleado o montos exactos los introduzcas rápidamente.
Con eso en mente, sigamos con la explicación.
- En primera instancia, la plantilla pide los datos del retenedor. Es decir, los datos del empleador. Así que en las primeras casillas se colocan todos los datos personales.
- Lo siguiente que debes hacer es colocar la información personal del trabajador en cuestión al que se le prepara el formulario DIAN 220.
- De la casilla 37 a 47 se puede observar como indica que coloques montos específicos pagos que se realizan al año. Debes sacar un total de todos esos pagos e ingresarlos en la casilla que corresponda.
- En el espacio 48 se suman todos esas consignaciones ya pagadas en un monto total y colocarlo.
Recordatorio de interés
Es importante resaltar que todo lo escrito en este reporte debe ser lo que realmente se le pagó al empleado. En el caso de que exista una deuda de por medio, no se debe colocar como ya saldada.
Se colocan únicamente los ingresos que ya entraron en la cuenta del trabajador. Si se coloca algo que esté fuera de eso, el documento no sería completamente honesto ni válido.
- De la casilla 49 a 53 se colocan los aportes que se han hecho a los servicios extra. Pero para esto, debe haber un previo acuerdo con el empleado. De lo contrario, no es necesario que se especifique.
- Los siguientes renglones a llenar indican pagos extra, desde comisiones hasta ingresos completos del empleado.
¿Qué otros datos se necesitan?
En términos generales, lo más importante es asegurarse de tener al día todos los datos relevantes del empleado. Para ello nuestra recomendación es verificarlos antes de diligenciar el formulario DIAN 220.
En este video podras ver mas ilustrado el paso a paso:
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