Actualizar el RUT es una de las responsabilidades más importantes que tienen los contribuyentes y es crucial para evitar sanciones y multas. Es importante destacar que los cambios en la responsabilidad tributaria, la dirección, la actividad económica y otros aspectos relacionados con el RUT deben ser actualizados en un plazo de un mes para evitar sanciones.
Sin embargo, muchos contribuyentes aún no están familiarizados con esta obligación y su importancia. Al no actualizar el RUT a tiempo, se corre el riesgo de recibir sanciones económicas graves. Por eso, es fundamental conocer las implicaciones y las sanciones por no actualizar el RUT y cómo evitarlas. En este artículo, hablaremos en detalle sobre estos temas para ayudarte a cumplir con tus obligaciones tributarias de manera segura y sin problemas.
¿Es obligatorio actualizar el RUT?
La DIAN informo que no es necesario actualizar el RUT por el simple motivo de tener la fecha actualizada. Pero, recuerda que actualizar el RUT es una obligación necesaria cada vez que cambien los datos introducidos en el registro. No existe una opción para el contribuyente de elegir si desea o no actualizarlo, ya que el RUT debe reflejar la situación real y veraz del titular.
Consecuencias de no actualizar el RUT
No cumplir con la actualización del RUT puede tener consecuencias graves para el contribuyente, ya que puede estar sujeto a multas por parte de la DIAN. Por lo tanto, es importante mantener actualizado el RUT en todo momento para evitar futuros inconvenientes. Si no sabes como hacerlo, no te preocupes, en el siguiente enlace te explicamos como actualizar el RUT en línea.
Tipos de actualizaciones en el RUT que generan multas
La ley no especifica cada una de las actualizaciones que generan sanción, pero los datos del RUT que deben estar actualizados son los siguientes:
- Ubicación (dirección, teléfono y correo electrónico).
- Responsabilidades (al adquirir una nueva responsabilidad o eliminar alguna).
- Actividad Económica (cambio, adición o eliminación).
Por tanto, es fundamental mantener actualizado el RUT para evitar penalidades o multas, y estar al tanto de los cambios que deben ser realizados para cumplir con la normativa fiscal colombiana.
Monto o valor de la sanción por no actualizar el RUT
Las sanciones por no actualizar el RUT varían según el tipo de actualización que deba ser realizada. En general, la sanción es de una (1) UVT por cada día de retraso en la actualización de la información, aunque puede ser de dos (2) UVT por cada día de retraso en la actualización de la dirección o la actividad económica.
A continuación algunos de los conceptos y montos más importantes:
| Concepto | Monto de la sanción |
|---|---|
| Dirección o ubicación | 2 Uvt |
| Actividad económica | 2 Uvt |
| Responsabilidades | 1 Uvt |
| Formas de organización | 1 Uvt |
| Reforma estatutos | 1 Uvt |
| Vinculación económica. | 1 Uvt. |
| Representación | 1 Uvt. |
| Vigilancia y control | 1 Uvt. |
| Estado y beneficio | 1 Uvt. |
Plazo para actualizar la el RUT
El plazo para actualizar el RUT es de un mes a partir del cambio que genera la actualización, según señala el numeral 3 del artículo 658-3 del estatuto tributario.
Reducción de la sanción por no actualizar el RUT
La normativa no prevé una reducción en la sanción por no actualizar el RUT.
A pesar de que el artículo 640 del Estatuto Tributario establece la proporcionalidad y gradualidad en las sanciones tributarias, la sanción por no actualizar el RUT, establecida en el artículo 658-3, se encuentra explícitamente excluida.
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